Le système d'information, charnière de Ylancia Group
Pour faire face au développement respectif de leurs activités, plusieurs sociétés ayant en commun le métier de conseil stratégique, organisationnel et opérationnel appliqué au domaine de la santé ont décidé de mutualiser certaines fonctions de leurs entreprises.
Cette opération, à portée stratégique, voit la mise en place d’une structure consolidée, Ylancia Group, accueillant les fonctions transversales des trois (3) structures que sont :
- Hamyria, Conseil marketing opérationnel & études de marché
- PCA, Conseil en santé
- SB&S, Conseil et Stratégie des organisations Santé
Afin de faciliter l’intégration des structures, Ylancia Group a souhaité se doter d’un système d’information répondant à ses exigences fonctionnelles, organisationnelles, et décisionnelles ; d’autres sociétés étant susceptibles de rejoindre le groupe à court et moyen terme, le système d’information se voudra évolutif tout en demeurant financièrement maitrisable.
Le système d’information répond à quatre (4) fonctions clé : collecter, stocker, traiter et diffuser l’information.
- Les informations collectées peuvent provenir de flux internes ou externes au SI de l’organisation ;
- Les informations peuvent être stockées sous forme de base de données (BDD) ou de fichiers ;
- Les BDD et fichiers peuvent être stockés physiquement sur un serveur au sein de l’organisation ou dans le Cloud ;
- Les formes de traitement de l’information sont la consultation, l’organisation, la mise à jour et la création de nouvelles informations selon une gestion fine de droits d’accès et de modification de l’information.
Conception @AfricaSmart
Processer
Collaborer
Organiser
Intermédier
Africa Smart a préconisé plusieurs solutions logicielles répondant aux besoins exprimés par Ylancia Group : solutions Open Source et solutions propriétaires, toutes disponibles en version locale et cloud.
Africa Smart a réalisé les études comparatives fonctionnelles et techniques puis assuré l’interface avec l’éditeur pour une intégration réussie de la solution ; Ylancia Group a fait le choix d’un outil OpenSource.
La plateforme intègre les fonctionnalités suivantes :
- CRM / Ventes
- Outil de comptabilité
- Processus Ressources Humaines
